HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Hóa đơn điện tử là gì? - Hướng dẫn cách thực hiện hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử là tập hợp những thông tin, dữ liệu về bán hàng hóa, dịch vụ được tạo, lập trên hệ thống, gửi và nhận bằng thư điện tử, tất cả được lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử trên hệ thống máy chủ quản lý. Theo khoản 1, điều 3 trong thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài Chính.

Hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của đơn vị, tổ chức được cấp mã số thuế khi thực hiện, bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên hệ thống máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Về phân loại hóa đơn điện tử gồm: hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn khác gồm: vé, thẻ, phiếu tư, phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước, phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng,….hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.
Về độ tinh tưởng và quy định: Hóa đơn điện tử phải đảm bảo nguyên tắc, xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự theo thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất.
Điều kiện được công nhận của hóa đơn điện tử: Phái có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin ghi trên hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử. Về tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quan trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử. Thông tin ghi trên hóa đơn có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.
Về thủ tục phát hành hóa đơn điện tử:

Thủ tục đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử
 
Doanh nghiệp muốn phát hành hóa đơn, trước tiên doanh nghiệp phải có quyết định áp dụng hóa đơn điện tử( soạn thảo theo mẫu số 1, ban hành kèm theo thông tư 32) tải mẫu số 1 tại đây.
Thông báo phát hành hóa đơn điện tử, gửi tới cơ quan quản lý, gửi lên trang thông tin điện tử của tổng cục thuế( theo mẫu số 02 ban hành kẻm thông tư 32) tải mẫu số 2 tại đây.  
Sau đó tiến hành ký số vào hóa đơn mẫu rồi gửi tới cơ quan quản lý thuế

Các bước thực hiện tạo, lập hóa đơn điện tử
 
Hướng dẫn thao tác thực hiện hóa đơn điện tử:
Lập hóa đơn điện tử:
- Người bán hàng hóa, dịch vụ thưc hiện lập hóa đơn điện tử tại hệ thống người bán, được đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử hướng dẫn thông tin đăng nhập.
- Đơn vị sử dụng dịch vụ ( tổ tức, doanh nghiệp) thực hiện thiết lập hóa đơn điện tử từ hệ thống lập hóa đơn( được đơn vị cung cấp hóa đơn ) cung cấp, truy cập và thực hiện lập hóa đơn điện tử
Gửi hóa đơn điện tử:
  • Gửi hóa đơn điện tử là việc truyền dữ liệu( file) của hóa đơn từ người bán hàng hóa, dịch vụ đến người mua hàng hóa dịch vụ:
  • Người bán hàng thực hiện lập hóa đơn điện tử trên phần mềm lập hóa đơn điện tử( Công ty Tân Thành Thịnh cung cấp hóa đơn điện tử) sau đó ký bằng chữ ký số trên hóa đơn và truyền trực tiếp hóa đơn đến email người mua hàng theo cách truyền trực tiếp giữa hai bên.
Chuyển đổi hóa đơn điện tử sáng hóa đơn giấy:

Chuyển hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy
 
  • Nguyên tắc chuyển đổi: Người bán hàng hóa, dịch vụ được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc, xuất xử hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi 1 lần. Hóa đơn điện tử chuyển đổi phải đảm bảo yêu cầu quy định và có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của người bán.
  • Điệu kiện: Phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử ( hóa đơn gốc), có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy và có chữ ký , họ tên của người thực hiện chuyển hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.
  • Giá trị pháp lý của hóa đơn chuyển đổi: Hóa đơn điện tử chuyển đổi có giá trị pháp lý khi đảm bảo các yêu cầu về tính toàn vẹn của thông tin trên hóa đơn so với hóa đơn điện tử gốc, ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi và chữ ký, họ tên của người thực hiện chuyển đổi theo đúng quy định pháp luật về chuyển đổi chứng từ điện tử.
  • Ký hiệu riêng hóa đơn chuyển đổi: Ký hiệu riêng hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy bao gồm đầy đủ các thông tin như sau: dòng chữ  phân biệt giữa hóa đơn chuyển đổi và hóa đơn điện tử gốc( ghi rõ” hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử”), họ và tên , chữ ký của người đại diện và thời gian thực hiện chuyển đổi.

Đội ngũ nhân viên Công ty Giải Pháp Hóa Đơn Tân Thành Thịnh
 
Trên là một số thông tin chia sẽ từ CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TÂN THÀNH THỊNH là một trong những đơn vị chuyên cung cấp hóa đơn điện tử, phần mềm hóa đơn điện tử chuyên nghiệp và uy tín tại TPHCM.
Việc sử dụng hóa đơn điện tử TÂN THÀNH THỊNH sẽ mang lại cho Quý khách hàng sự thuận tiện và nhanh chóng trong giao dịch. Ngoài ra, còn đáp ứng yêu cầu về việc bảo mật thông tin, lưu trữ cũng như tra cứu hóa đơn được dễ dàng.
Quý khách hàng có thể truy cập vào địa chỉ website www.tanthanhthinh.vn để xem và được hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử.

Mọi thắc mắc, Quý khách vui lòng liên hệ - 028.3985.8888 - Hotline: 0909.54.8888
 CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TÂN THÀNH THỊNH
 340/46 Quang Trung, Phường 10, Quận Gò Vấp, Tp. Hồ Chí Minh
 028.3985.8888 -  Hotline: 0909.415.778
 info@tanthanhthinh.vn  www.tanthanhthinh.vn
 
TÂN THÀNH THỊNH - Giải pháp Hóa Đơn Điện Tử An Toàn & Bảo Mật!